Formalizar tu negocio en México: RFC, facturación, licencia municipal e IMSS
Los trámites para formalizar un negocio en México: persona física o moral, alta en el SAT y régimen fiscal, e.firma y facturas CFDI, licencia de funcionamiento, Protección Civil e IMSS.
Por el equipo de BuscaMX · Actualizado 09/10/2026
Formalizar tu negocio te permite facturar a empresas, abrir cuentas empresariales, pedir crédito y venderle al gobierno. Estos son los pasos en México, en el orden en que suelen hacerse. Cuando estés listo, agrega tu negocio gratis en BuscaMX.
Los requisitos cambian según la actividad, el estado y el municipio. Usa esta guía como mapa y confirma los detalles en el SAT, tu municipio o con un contador.
Paso 0: persona física o moral
- Persona física: operas con tu RFC. Es lo más simple; respondes con tu patrimonio personal.
- Persona moral (S.A. de C.V., S.A.S. y otras): separa el patrimonio y facilita tener socios, pero tiene más obligaciones.
Si vas con socios o el riesgo es alto, consulta con un abogado.
Paso 1: SAT
- Date de alta en el RFC con la actividad correcta y el régimen que te corresponda.
- Tramita tu e.firma y tu contraseña del SAT.
- Revisa con tu contador qué declaraciones te tocan y cómo emitir facturas CFDI.
Paso 2: municipio
- Tramita la licencia de funcionamiento o el aviso de apertura en tu municipio o alcaldía.
- Antes de rentar o remodelar un local, confirma que el uso de suelo permite tu actividad.
Paso 3: Protección Civil y permisos según la actividad
- Muchos locales necesitan su programa o visto bueno de Protección Civil.
- Alimentos, salud y cosméticos: revisa los avisos o permisos de la COFEPRIS.
- Otras actividades reguladas tienen su propio permiso; pregúntalo antes de invertir.
Paso 4: IMSS
- Si contratas empleados: regístrate como patrón en el IMSS e inscríbelos desde el primer día.
- Si trabajas por tu cuenta: puedes incorporarte voluntariamente.
Paso 5: cuenta y orden
- Abre una cuenta bancaria a nombre del negocio.
- Recibe pagos por transferencia SPEI, tarjeta o depósito, y factura cuando te lo pidan.
- Guarda tus facturas de compras para tus deducciones.
Errores comunes
- Rentar el local sin haber confirmado el uso de suelo.
- Tener RFC y no presentar declaraciones "porque no hubo ventas".
- Contratar personal sin inscribirlo en el IMSS.
- Mezclar las cuentas personales con las del negocio.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el RFC?
Es el Registro Federal de Contribuyentes que te identifica ante el SAT. Lo necesitas para facturar y declarar; las personas físicas lo obtienen con su CURP en línea o en una oficina del SAT.
¿Tengo que crear una empresa?
No. Puedes darte de alta como persona física con actividad empresarial o en el régimen que te corresponda, como el RESICO. Una persona moral, como una S.A. de C.V. o una S.A.S., conviene si vas con socios o quieres separar el patrimonio.
¿Qué necesito si voy a contratar empleados?
Darte de alta como patrón en el IMSS, inscribir a tus trabajadores desde el primer día, pagar las cuotas y el Infonavit, y emitir recibos de nómina. Un contador te ayuda a organizarlo.
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